中材礦山設(shè)備集中采購平臺管理辦法及運(yùn)行流程
（試行）
根據(jù)集團(tuán)要求，為了降低采購成本，發(fā)揮中材礦山設(shè)備集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，中材礦山?jīng)Q定建立、并運(yùn)行設(shè)備集中采購平臺（以下簡稱采購平臺）。采購平臺具體管理辦法及運(yùn)行流程如下：
1、采購平臺管理辦法
1.1平臺設(shè)于中材礦山生產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)采購平臺的運(yùn)作。
1.2各分子公司需指定大宗設(shè)備采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，代表各分子公司處理設(shè)備采購相關(guān)事宜。
1.3凡中材礦山本部、分子公司決定進(jìn)行大宗設(shè)備（大宗設(shè)備定義：單臺采購額在10萬元以上或一單采購額在50萬元以上生產(chǎn)設(shè)備）采購的，一律通過采購平臺進(jìn)行采購。
1.4不經(jīng)采購平臺進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)過采購平臺比價(jià)后，同類產(chǎn)品價(jià)格比采購平臺報(bào)價(jià)高的，各公司不得自行采購，如發(fā)生未經(jīng)采購平臺比價(jià)或采購價(jià)高于采購平臺報(bào)價(jià)（同等條件下）就進(jìn)行采購的行為，采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向采購平臺做出書面解釋；如發(fā)生未經(jīng)采購平臺而采購價(jià)（同等條件下）低于采購平臺報(bào)價(jià)，請及時(shí)向采購平臺反饋信息。
1.5各分子公司每年年初報(bào)一次全年設(shè)備采購計(jì)劃；每半年報(bào)下半年設(shè)備采購計(jì)劃；每次設(shè)備采購需向采購平臺上報(bào)設(shè)備采購申請單。采購申請單中說明要采購的設(shè)備種類、品牌及相關(guān)要求等。采購申請單需提前上報(bào)，以便給采購平臺留出充足的時(shí)間進(jìn)行商務(wù)洽談。
1.6由采購平臺工作人員建立大宗設(shè)備供應(yīng)商名錄，對每一單供應(yīng)商的報(bào)價(jià)留底存檔，對出現(xiàn)采購平臺因供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于分子公司，分子公司自行采購的情況，采購平臺須做出書面情況說明并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1.7有條件能夠進(jìn)行招標(biāo)的，采購平臺可根據(jù)具體情況選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或議標(biāo)。
1.8采購平臺工作人員負(fù)責(zé)采購商務(wù)洽談、意向協(xié)議簽訂，設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)購買合同簽訂、付款、收貨（購買合同簽訂內(nèi)容與意向協(xié)議保持一致）。
1.9采購平臺工作人員在工作中應(yīng)努力爭取對公司及分公司的有利條件，并做到廉潔自律。
1.10采購平臺工作人員要做好采購服務(wù)工作，跟蹤設(shè)備采購進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)處理設(shè)備采購中有關(guān)問題。
1.11采購平臺得到最終報(bào)價(jià)應(yīng)以書面形式告知設(shè)備使用單位，設(shè)備使用單位接受報(bào)價(jià)及條件后，向采購平臺做出書面確認(rèn)，采購平臺接到確認(rèn)通知后與供應(yīng)商簽訂意向協(xié)議。
本辦法自二O一三年六月十五日起執(zhí)行
于運(yùn)行中材礦山設(shè)備集中采購的通知_頁面_3.jpg)
附件：采購平臺負(fù)責(zé)人
主管領(lǐng)導(dǎo)：
朱發(fā)良，中材礦山建設(shè)有限公司常務(wù)副總理
傳真：022-27778928
平臺負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：
胡慶允，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部部長
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
郵箱：805873010@qq.com
平臺業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：
孫酩翔，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部業(yè)務(wù)主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機(jī)：13821022938 郵箱：sunmingxiang2013@foxmail.com
董翔，中材礦山建設(shè)有限公司生產(chǎn)管理部業(yè)務(wù)主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機(jī)：15900286203 郵箱：sinoma_8656@163.com